Hinweis und Information zum Datenschutz gem. Art. 13
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Informationsplicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person.
Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO über die Erhebung, Verarbeitung, und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und geben Auskunft über unsere Ansprechpartner sowie Ihre Rechte unter der Datenschutz-Grundverordnung.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Interback Niederrhein Backbedarf GmbH
Grünewaldstraße 31
40764 Langenfeld
Telefon: +49 2173 27049-33
Fax: +49 2173 27049-70
E-Mail: datenschutz@interback.com
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Herr Nils Gustke
Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Einrichtung der Handels- und Dienstleistungsverbände
Pestalozzistraße 27
34119 Kassel
Telefon: +49 561 78968-93
Fax: +49 561 78968-61
E-Mail: datenschutz@gfp24.de
Datenkategorien und Datenherkunft:
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Adress- und Identifikationsdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, USt.-ID, ggfs. Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Personaldaten), Umsatz- und Auftragsdaten (z.B. Bestellung, Lieferung, Retoure, Rechnung und Gutschrift), Lieferbedingungen und -tage, Zahlungsbedingungen und Bonitätsdaten (z.B. von Auskunfteien, Zahlungsverkehr).
Diese Daten werden im Zuge der Kontaktaufnahme, laufenden Geschäftsbeziehung, aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet, Presse, Handels-/ Unternehmensregister) oder Auskunfteien aufgenommen bzw. entnommen.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Personenbezogene Daten werden in unserem Hause im Zuge der Geschäftsbeziehung mit bestehenden Kunden sowie bei Kontaktaufnahme durch Interessenten verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei zur Erfüllung unserer Dienstleistung und Warenbelieferung (zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten; Rechtsgrundlage gem. DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 b, 1c) und demzufolge zur Kundenidentifizierung und Kundenzuordnung sowie Anbahnung, Durchführung, Verwaltung, Abwicklung und Erfüllung von Aufträgen, Verträgen, Gutschriften und Lieferungen/ Retouren. In diesem Zuge nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zur laufenden Kundenbetreuung, Erstellung von Rechnungen und Korrekturen, sowie Verwaltung und Durchsetzung von Forderungen. Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zum Teil durch Einsatz von Auftragsverarbeitern eingesetzt.
Eine Weiterverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem zur Wahrung berechtigter eigener Interessen oder der eines Dritten, zu Zwecken der besseren Marktbearbeitung, zur Tourenoptimierung, für Distribution-, Markt- und Bedarfsanalysen, zur Vertriebssteuerung, zur Provisionsermittlung, zur Entscheidung über Marketing- und Vertriebsmaßnahmen, zur Durchführung von Werbemaßnahmen (z.B. Newsletterversand mit Ihrer Einwilligung), für Absatzmeldungen, zur Kundenunterstützung und gegebenenfalls zur Prüfung und Abrechnung von Konditionen (Rechtsgrundlage gem. DS-GVO, Art. 6, Abs. 1 f).
Datenempfänger:
In unserem Unternehmen erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu gehören ebenfalls Mitarbeiter verbundener Unternehmen (R. Joh. Leyhausen GmbH, Joh. Leyhausen e.K.).
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, wie bspw. Paket- und Briefzusteller, Speditionen, Frachtunternehmen zur Zustellung, Banken für den Einzug von Lastschriften, Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldeverpflichten, Warenkreditversicherungen, Inkassounternehmen und Auskunfteien, sowie unter Berücksichtigung der DS-GVO an, und Lieferanten/ Zulieferer zur Absatzmitteilung, Koordination von gemeinsamen, persönlichen Kundenterminen und Organisation von Wartungs-/ Reparaturaufträgen im Gerätebereich.
Dauer der Datenspeicherung:
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten über die Dauer der Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher (handels-, steuer-, finanzrechtlicher) Aufbewahrungsfristen. Entsprechend werden die zu Ihrer Person gespeicherten Daten nach Ende der Geschäftsbeziehung und nach Ablauf von Gewährleistungsfristen nach zwei Jahren gelöscht, sofern dem keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Diese werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind.
Widerrufen Sie die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten werden diese unverzüglich gelöscht, sofern oben stehende Gründe nicht dagegen sprechen.
Rechte der betroffenen Person:
Nach Art. 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung können Sie jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten oder Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) und Löschung Ihrer gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich Gründe entgegenstehen, werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern mit einer Sperre versehen. Ihre Daten werden in unserem Unternehmen keiner ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen (einschließlich Profiling) (Art. 22 DS-GVO).
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO). Den Widerspruch richten Sie bitte an datenschutz@interback.com bzw. an unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Bereitstellung der Daten:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, da wir ohne diese Daten unsere Dienstleistung und Warenbelieferung nicht erbringen können.
Automatisierte Entscheidungen:
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden nicht statt.